一般に「就労ビザの更新」と呼ばれる手続きは、在留期間更新許可申請を指すことが多いものです。同じ在留資格の活動を続ける場合と、仕事が変わって資格変更の確認が必要な場合を区別して準備しましょう。
在留期限から準備日を決める
6か月以上の在留期間がある場合は、原則として満了の3か月前から更新申請ができます。会社は期限直前に書類を頼まれるのを待たず、本人と必要な準備を共有します。申請予定日、会社資料の用意、追加資料への対応担当を決めておくと進捗を追いやすくなります。
現在の仕事と申請内容を照合する
職務、勤務地、契約条件、転職の有無を確認します。採用時の説明と現在の仕事が変わっている場合は、その内容を整理してください。必要書類は在留資格や会社の区分等によって異なるため、過去の申請一式をそのまま流用せず、公式の最新の案内に照らします。
本人と会社の書類を分担する
本人確認や在留状況に関する情報、会社の事業・雇用に関する資料など、誰が用意するかを分けます。提出先と目的を確認し、不要な資料まで一律に集めないようにします。内容の誤りや追加依頼に対応できる連絡窓口も決めてください。
申請後と許可後の確認を忘れない
申請の受付状況を本人と共有し、追加資料の依頼を見落とさないようにします。許可後は新たな在留期間等を確認し、会社の期限管理を更新します。期限を過ぎた場合や審査中の扱いが不明な場合は、自己判断せず速やかに入管へ確認してください。
よくある質問
更新と在留資格変更は同じですか？
同じではありません。現在の資格を維持して期間を延ばすのか、活動に応じて資格を変更するのかを確認します。
会社が変わるたびに必ず更新申請をしますか？
資格や業務により必要な手続きが異なります。転職に伴う届出や資格変更の要否を別途確認してください。
参照資料
制度情報の確認日：2026年9月15日。個別の申請・適用条件は、各窓口の最新の案内をご確認ください。
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