ベトナム人材を採用するときは、現在日本にいる候補者を採用するのか、海外から迎えるのかを最初に分けます。必要な手続きや準備期間は、国籍だけでなく在留資格と本人の状況で変わります。経験や希望を個別に確認することが採用の出発点です。
国内採用と海外採用を同じ日程で考えない
国内採用では現在の在留資格、担当予定の仕事、在留期限、退職や卒業の予定を整理します。海外採用では日本側の申請と渡航準備に加え、相手国側の手続きを確認します。内定日と就業開始可能日を分け、書類の準備担当を一覧にしてください。
特定技能は国別の手続きを確認する
特定技能の採用では、出入国在留管理庁の各国別情報からベトナムの案内を確認します。送出しや申請に関する必要書類は、候補者の居住地や経歴等に応じて確認してください。紹介会社から説明を受ける場合も、公式の案内と照合し、どの手続きを誰が行うかを書面で整理します。
面接では経験と仕事の理解を確かめる
「勤勉だから」などの国籍に基づく印象で判断せず、過去に担当した作業と、今回の業務を理解できるかを見ます。日本語での説明が短くても、実演や具体例で経験が分かることがあります。職務に必要な技能と、入社後に教えられる技能を分けて評価しましょう。
条件説明は手取りと生活費まで整理する
基本給だけでなく手当、控除、住居費、通勤費、支払時期を説明します。帰省や生活上の希望は、本人が相談できる経路を用意してください。入社後の説明担当と緊急連絡先を決め、最初の面談では求人時の説明と実際の仕事に違いがないか確認します。
よくある質問
日本にいる人なら在留手続きは不要ですか？
現在の資格で予定業務ができるか確認が必要です。日本に住んでいることだけでは判断できません。
採用から入社までの期間は決まっていますか？
本人の状況、必要書類、審査、渡航準備で変わります。固定日数を前提にせず、未完了の手続きを確認してください。
参照資料
制度情報の確認日：2026年9月15日。個別の申請・適用条件は、各窓口の最新の案内をご確認ください。
採用する業務や受入れ準備を整理したい企業様は、外国人材の採用支援サービスをご覧ください。状況に応じたご相談はお問い合わせフォームからお寄せいただけます。