hitokiwaコラム

少子高齢化が進む日本社会では、慢性的な人手不足が多くの業種で深刻な課題となっております。

そのような背景のもと、「外国人雇用」を視野に入れる企業様が増加している状況です。

しかし、外国人の雇用にあたっては、制度の理解やコストの問題など、不安を感じる経営者の方も少なくありません。

本記事では、2025年に活用できる「外国人雇用に関する助成金・補助金」について、具体的な制度や申請ポイントをわかりやすくご紹介いたします。

外国人雇用で使える主な助成金・補助金一覧（2025年版）

まずは、2025年時点で企業が活用可能な主要な助成金・補助金を以下の表にまとめました。

外国人雇用に関する助成金一覧（2025年版）

助成金・補助金名	目的	支給額（2025年）
人材確保等支援助成金	外国人就労環境整備（翻訳・通訳など）	20万円×最大4措置（上限80万円）
キャリアアップ助成金	外国人を正社員化	最大80万円＋加算あり
人材開発支援助成金	職業訓練・OJT支援	経費最大60％＋賃金助成760円/時間
トライアル雇用助成金	試行的雇用支援	月額4〜5万円（最長3ヶ月）
雇用調整助成金	休業中の賃金補助	休業手当の約2/3＋加算

制度別の概要と活用ポイント

外国人雇用に関連する助成金制度は多岐にわたっており、それぞれに対象条件や申請要件、支給額などが異なります。

ここでは、企業様が特に活用しやすい主要な制度について、概要とともに実務に役立つポイントをご紹介いたします。

制度の特徴を理解し、自社の人材戦略に合った支援策を選定することが、助成金を効果的に活用する第一歩です。

1. 材確保等支援助成金

外国人従業員の働きやすい環境整備（例：多言語マニュアルの作成、相談窓口の設置、翻訳機器の導入など）に対して支給される制度です。

最大で80万円（4措置×20万円）までの支給が可能であり、初めて外国人を受け入れる企業様にも特におすすめです。

2. キャリアアップ助成金（正社員化コース）

非正規雇用の外国人労働者を正社員に転換した場合に活用できます。

中小企業の場合、1人あたり最大80万円の支給があり、派遣や短期雇用からのステップアップを支援します。

3. 人材開発支援助成金

OJTやOFF-JTなどの訓練に対して支給される助成金で、外国人社員の育成をサポートします。

訓練にかかる費用の60％までが助成され、さらに賃金助成（中小企業で760円／時間）も受けられます。

4. トライアル雇用助成金

初めて雇用する外国人材に対して、最大3ヶ月の試行雇用期間に月額4〜5万円の助成が得られる制度です。

採用前のマッチング確認や人件費の圧縮に効果的です。

5. 雇用調整助成金

景気悪化などによる休業時に外国人労働者も含めた賃金補助が受けられます。

中小企業では原則、休業手当の約2/3が支給されるほか、教育訓練を行えば加算も適用されます。

助成金・補助金の活用ステップ

助成金や補助金をスムーズに活用するには、以下のステップに従うことが重要です。

①対象となる制度の選定（業種や雇用形態に適した制度を確認）
②事前計画書の作成と管轄機関への提出
③外国人の採用と雇用実績の記録
④就業状況の報告や支給申請書類の提出
⑤支給決定後、入金確認

申請時の注意点とよくある失敗

外国人雇用に関する助成金・補助金の申請では、以下のようなトラブルが発生しやすく、注意が必要です。

あわせて、各リスクに対する具体的な対策もご紹介いたします。

よくある失敗事例	内容	解決策
在留資格と業務内容の不一致	例：「技術・人文知識・国際業務」資格で単純作業を行わせてしまう	採用前に在留カードで資格内容を確認し、業務内容と照合する。必要に応じて行政書士に相談
対象期間外の申請	申請期限を過ぎてしまい、支給対象外になる	制度の公示日と申請締切を事前にスケジュール管理し、早めの準備を行う
書類の不備や記録不足	勤務記録・申請書類のミスにより支給が遅れる／却下される	書類は複数人で確認し、テンプレートやチェックリストを活用する

これらのリスクを回避するためにも、事前準備を徹底するとともに、制度に精通した専門家と連携して進めることが大変効果的です。

外国人雇用と助成金活用の今後の展望

今後、日本社会における外国人労働者の受け入れは、ますます重要性を増していくと見られています。

少子高齢化の進行に歯止めがかからない中、各業界における人材不足は長期的な課題となっており、特に中小企業や地域密着型ビジネスでは、外国人材の存在が欠かせない戦力となるでしょう。

また、政府としても「特定技能」制度や「育成就労制度」など、外国人雇用を促進する法改正や制度整備を段階的に進めており、それに伴って助成金・補助金の内容も年々アップデートされています。

つまり、最新の支援制度を継続的にウォッチし、タイミングよく活用できる企業こそが、外国人雇用の成功と定着を実現できるといえるでしょう。

さらに、単に制度を利用するだけでなく、受け入れ体制の構築や日本人社員との関係性構築など、社内全体での「共生文化」の醸成が長期的な安定雇用に結びつきます。

外国人材にとって働きやすい職場環境を整えることは、結果的に企業全体の働きやすさにもつながり、生産性の向上や離職率の低下といった副次的なメリットも期待できます。

今すぐ始められる社内整備のポイント

助成金や補助金の制度は充実してきておりますが、それを最大限に活かすには「受け入れる側」の社内環境の整備も欠かせません。

制度活用の前提として求められることが多い項目に注目し、今すぐ始められる社内の整備ポイントを以下に整理いたしました。

1. 外国人向けマニュアルの作成

業務指示やルールを理解してもらうためには、やさしい日本語や母国語訳を含むマニュアルの整備が有効です。

イラストや写真を活用することで、文字だけでは伝わりづらい内容もスムーズに理解できます。

2. 異文化理解研修の実施

外国人だけでなく、日本人社員にも「文化の違い」を理解してもらうことが重要です。

多様性への理解が深まることで、職場内の摩擦や誤解を未然に防ぐことができます。

3. 相談体制の整備（社内メンター制度など）

外国人従業員が困ったときにすぐに相談できる体制を作ることで、早期離職を防ぐ効果があります。

先輩社員や日本語が堪能なスタッフをメンターとして任命し、定期的な面談も推奨されます。

4. 契約書・労働条件の明確化

雇用契約書や労働条件通知書は、内容を外国語でも用意する、もしくはやさしい日本語で説明するなど、誤解を防ぐ配慮が必要です。

トラブルの未然防止につながります。

5. 助成金活用のスケジュール管理

助成金申請には期限や提出順序があります。

採用から申請完了までの全体スケジュールを予め設計しておくことで、手続きミスを防ぎ、確実な受給につながります。

このような社内整備は、助成金の対象要件にもなり得る部分であり、早期に着手することで受給の可能性も高まります。

形式的な対応に留まらず、「外国人が安心して働ける職場」を目指すことが、制度活用の成功に直結します。

まとめ

外国人の雇用を成功させるためには、制度を正しく理解し、準備と管理体制を整えることが大切です。

助成金や補助金を賢く活用することで、コストを抑えつつ、安定した雇用と定着が実現できます。

2025年の最新制度を踏まえて、自社にとって最適な支援策をぜひご活用ください。

外国人の雇用を成功させるためには、制度を正しく理解し、準備と管理体制を整えることが大切です。

助成金や補助金を賢く活用することで、コストを抑えつつ、安定した雇用と定着が実現できます。