外国人労働者を採用のコストが気になる！採用手法別の費用を解説
この記事では、外国人材の採用から入社後までどのような費用がかかるのかを具体的に解説します。
採用活動にかかるコストから、受け入れ後の生活支援費用、さらには活用できる助成金まで、具体的な金額や相場を徹底的にまとめました。
この記事を読めば、外国人採用にかかる費用の全体像がわかり、自社に合った最適な採用プランを立てるヒントが見つかるでしょう。
外国人採用にかかる費用を徹底解説
外国人材の採用を検討する企業にとって、もっとも気になるのは費用面ではないでしょうか。実は外国人材の採用活動には、想像以上にさまざまなコストが発生します。
ここでは、外国人材の採用から入社後までどのような費用がかかるのかを具体的に解説します。
①採用活動にかかるコストの内訳
外国人採用を考えた時にまず発生する費用は人材募集にかかるコストで、求人サイトや求人広告を利用する場合には広告掲載費用が必要です。
さらに効率的に採用を進めるため人材紹介会社を活用するケースも多く、採用成功時や業務委託契約時に紹介手数料や報酬を人材紹介会社に支払うことになります。
特に高度なスキルを持つ人材や日本国内に在住していない外国人の採用では、この手数料が高くなる傾向があります。外国人材紹介会社ランキングなども参考にしつつ、採用活動の方法によって必要となる費用が大きく異なるため、事前に費用対効果を十分に検討することが大切です。
| 項目 | 費用目安 | 備考 |
|---|---|---|
| 求人広告掲載費 | 数万円～100万円以上 | 掲載期間や媒体によって変動 |
| 人材紹介会社利用料 | 想定年収の20～35% | 成果報酬型が一般的 |
| 外国人材あっせん会社手数料 | ケースバイケース | 業務委託契約時に発生する費用 |
| 現地での採用イベント参加費 | 数十万円～ | 渡航費や宿泊費なども含む |
| 自社での採用サイト構築費 | 数十万円～数百万円 | 専門の制作会社に依頼する場合 |
②外国人材の受け入れにかかる費用
外国人の採用が決定した後は受け入れに必要な費用が発生しますが、特に重要となるのは在留資格の申請です。
在留資格の申請を自社で行う場合でも、多くの書類を準備する必要があるなど、手続きに手間と時間がかかりますので、行政書士などの機関に申請代行を依頼するケースも多く、その際には専門家への手数料が必要となります。
さらに、日本で働く外国人労働者が安心して業務に集中できるよう、住居の準備や生活支援も重要な費用項目です。
在留外国人向けの賃貸物件の契約や、生活用品の準備、住民登録などの支援業務は、企業側で負担するケースがほとんどで、これらの初期費用は採用決定後すぐに準備するコストとなるため、事前に計画を立てておくことが成功の鍵になります。
| 項目 | 費用目安 | 備考 |
|---|---|---|
| 在留資格申請費用（自社申請） | 0円（実費のみ） | 手続きの手間と時間がかかる |
| 行政書士への依頼費用 | 5万円～20万円 | 申請代行費用。在留資格の種類で変動 |
| 渡航費 | 数万円～数十万円 | 採用者の国籍によって異なる |
| 住居の初期費用 | 数十万円～ | 敷金・礼金、仲介手数料など |
| 生活用品準備費用 | 数万円～10万円 | 家電や家具などの購入費用 |
| 日本語教育費用 | ケースバイケース | 企業が費用を負担する場合 |
③外国人実習生の受け入れ費用
外国人実習生を受け入れる際には特定技能外国人とは異なる費用が発生します。
主な費用は、現地での日本語教育費や入国時の交通費、そして日本での生活を支援するための宿泊費などです。また技能実習生の業務を適正に管理する監理団体への手数料も必要となります。
この監理団体は、技能実習生と企業の間に入り、業務や生活が適正に行われているかをチェックする機関ですので、これらの費用は技能実習制度を円滑に運用するために欠かせないコストです。
技能実習制度は、技術移転と国際貢献を目的とした制度ですので、費用対効果を考慮した上で導入することが重要です。
| 項目 | 費用目安 | 備考 |
|---|---|---|
| 現地での日本語教育費 | 数万円～ | 企業が負担する場合がある |
| 渡航費 | 数万円～数十万円 | 送出国の規定により変動 |
| 入国時の空港送迎費 | 数千円～数万円 | 監理団体が手配することが多い |
| 監理団体への手数料 | 年額10万円～数万円 | 企業と監理団体との契約による |
| 住居の初期費用 | 数十万円～ | 家賃、敷金、礼金など |
| 生活用品準備費用 | 数万円～ | 布団、食器、家電など |
| 日本語能力向上支援費 | 企業の取り組みや方針によって異なります | 企業が費用を負担する場合がある |
| 健康診断費用 | 数千円～ | 必須項目 |
外国人採用の方法とコスト面で失敗しない選び方
外国人採用を成功させるためには自社の状況に合った最適な方法を選ぶことが重要です。費用や期間求めるスキルに応じて適切な採用方法を見極めましょう。
ここでは代表的な採用方法のメリット・デメリットを紹介します。
①人材紹介会社を利用するメリット・デメリット
外国人採用における人材紹介会社は、企業と外国人材を結びつける重要な役割を担います。
外国人採用 マッチングサービスを利用すると、自社で現地での募集や手続きを行う必要がないため、採用業務の負担を大幅に減らせるのが大きなメリットです。また、専門のエージェントが、企業の求める人材を効率的に探してくれるため、採用の質も高まりやすくなります。
一方で、採用が成功した場合には高額な手数料が発生します。特に外国人の採用では日本人の採用よりも高くなる傾向がありますので、人材紹介会社と契約する前に費用の詳細をよく確認してください。
②助成金や制度を活用した採用のメリット・デメリット
国や自治体が提供する助成金や制度をうまく活用することは、外国人採用のコストを抑える有効な方法です。
これらの制度を活用すれば、採用活動にかかる費用の一部を補助してもらえます。たとえば、外国人雇用助成金 いくら支給されるか事前に確認することで、コストの削減額を具体的に把握することができます。
しかし、助成金や制度にはそれぞれ細かな申請条件や手続きがありますので、準備に時間や手間が必要になるケースもあります。外国人材紹介 免許を持たない企業でも制度を利用できますので、制度の内容をよく理解した上で活用することが大切です。
外国人雇用で活用できる助成金
外国人採用にかかるコストは高額になりがちですが、国から支給される助成金を活用することでその負担を大きく軽減できます。
外国人雇用に特化した助成金や外国人も対象となる助成金などいくつかの種類がありますので、自社の状況に合わせて活用することが大切です。
ここでは代表的な助成金の種類と具体的な金額について解説します。
助成金の申請条件と注意点
外国人雇用に関する助成金には様々な種類があり、それぞれに詳細な申請条件が定められています。
例えば、雇用する外国人の在留資格の種類や、企業が行う業務内容などが条件に含まれている場合があります。また、助成金の申請には多くの書類の準備と複雑な手続きが必要です。
申請の流れや期限をしっかり確認しておかないと、せっかくの支援を受けられないケースも発生しますので、助成金の申請を検討する際は、専門家や公的な機関に相談することもおすすめです。
外国人雇用助成金 72万円のような具体的な金額が設定されている場合もありますが、要件をクリアする必要があるため、必ず事前に確認するようにしてください。
主要な助成金の種類
外国人雇用で使える主な助成金を3つ紹介します。
①特定就職困難者雇用開発助成金
高年齢者や障害者、母子家庭の母など、就職が困難な方を継続して雇用する事業主に対して支給されます。
支給額は、企業規模や対象者によって異なりますが、例えば「特定就職困難者」を雇用した場合、大企業では60万円、中小企業では70万円（短時間労働者を除き1人あたり、1年間）が支給されます。外国人労働者も対象となる場合があります。
出典：厚生労働省「特定就職困難者雇用開発助成金」
②キャリアアップ助成金
有期雇用労働者、短時間労働者、派遣労働者といった非正規雇用の労働者を正社員化するなど、キャリアアップを促進した事業主に対して支給されます。
このうち最も利用されている「正社員化コース」では、非正規雇用者を正社員に転換した場合、中小企業には一人あたり57万円、大企業には42.75万円が支給されます。さらに、生産性の向上や特定の要件を満たすことで、金額が加算される制度もあります。
出典：厚生労働省「キャリアアップ助成金」
③人材開発支援助成金:
職業訓練などを実施した事業主に対して、訓練経費や訓練期間中の賃金の一部などが助成されますが、外国人労働者の日本語教育や専門スキルの向上にも活用できます。
訓練内容や期間によって支給額が異なりますが、例えば「特定訓練コース」では、訓練に要した経費の45%〜75%、賃金助成として1人1時間あたり最大960円が支給されます。
出典：厚生労働省「人材開発支援助成金」
※助成金の申請には、事業計画書や雇用契約書、賃金台帳など多くの書類が必要となり、手続きも煩雑です。申請のタイミングや期限も厳格に定められているため、事前に労働局やハローワークのウェブサイトで最新の情報を確認するようにしてください。
外国人労働者の採用コストに関するよくある質問
外国人労働者の採用コストに関するよくある質問をQ&A形式で紹介します。
Q1.外国人採用にかかる費用の相場はどのくらいですか？
外国人採用の費用は採用方法や人材の国籍スキルなど様々な要因によって大きく変動します。人材紹介会社を利用するケースでは、想定年収の20％から35％程度の手数料が必要となることが一般的です。また、在留資格の申請費用や渡航費用などを含めると、総額で数十万円から数百万円の費用が発生しますが、特定技能外国人の受入れに要した費用の額もケースバイケースですので、複数の採用方法を比較検討することをおすすめします。
Q2.外国人採用で一番費用がかかる項目は何ですか？
外国人採用で最も費用が発生しやすいのは人材紹介会社に支払う手数料です。特に高度なスキルを持つ人材や日本国内に在住していない外国人を採用する場合、手数料がより高くなる傾向があります。
自社での直接採用を検討すれば人材紹介会社への手数料は不要となりますが、その分現地での広報活動や手続きにかかるコストを自社で負担する必要があります。
外国人あっせん会社やエージェントを利用する際には、手数料だけでなく、提供される支援やサービス内容も比較検討すると良いでしょう。
Q3.外国人雇用助成金は誰でももらえますか？
外国人雇用助成金は、一定の条件を満たした企業が申請できます。
例えば、特定の在留資格を持つ外国人を雇用するケースや、外国人労働者の日本語能力向上を支援する業務を行うケースなどが対象となります。
助成金の種類によって条件が異なりますので、厚生労働省などの公的な機関の情報を確認してください。
Q4.外国人採用の費用を抑えるポイントは何ですか？
外国人採用の費用を抑えるには複数の方法があります。
人材紹介会社に頼り切るのではなく、自社での採用活動を積極的に行うことで手数料を削減できます。また、国が提供する助成金や制度を積極的に活用することも有効な方法です。
特に外国人雇用に特化した助成金は雇用にかかるコストを大幅に軽減できるため、活用を検討する価値があります。
Q5.特定技能外国人の受け入れ費用は技能実習生とどう違いますか？
特定技能外国人の受け入れには、登録支援機関への手数料や在留資格の申請費用が発生します。
一方、外国人実習生受け入れ費用は、監理団体への手数料や現地での準備費用、渡航費用など多岐にわたる費用が必要です。制度の目的や内容が異なるため費用も大きく異なります。
まとめ
外国人採用は初期のコストや手続きが複雑に感じられるかもしれません。
しかしこの記事で解説した費用や助成金、採用方法のポイントを押さえることで、計画的に採用活動を進めることができます。
外国人材は日本の企業に新たな活力をもたらしてくれる大切な存在です。この解説を参考に、外国人材が活躍する未来を見据え、ぜひ一歩踏み出してみてください。
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