在留カードの写真ガイド｜規格・撮影方法・注意点を徹底解説
在留カードの写真は本人確認に直結するため、規格を守ることがとても重要です。
更新や資格変更、再発行の際にスムーズに手続きを進めるために、撮影方法や注意点をわかりやすく紹介します。
在留カードの写真を変更するタイミング
ここでは在留カードの写真を変更する必要がある具体的な場面について説明します。
更新や資格変更、再発行などの手続きでは最新の写真が求められるため、事前に準備しておくことが大切です。
①在留期間更新申請時
在留カードの有効期限が近づいた際には更新申請を行う必要があります。
更新の際には新しい写真を提出することが求められ、期限切れのカードでは手続きが進められません。
写真は本人確認の重要な要素であり、容姿が変わっている場合は特に最新のものを準備することが安心につながります。
②在留資格変更申請時
就労ビザから留学ビザなど、在留資格を変更する場合にも新しい写真が必要です。
資格変更は大きな手続きであり、本人確認を正確に行うために写真の提出が義務付けられています。
過去の写真を使い回すことはできないため、変更申請の際には必ず新しい写真を撮影して提出することが求められます。
③再発行時（紛失・汚損など）
在留カードを紛失したり、汚損して使用できなくなった場合には再発行の手続きが必要です。
その際にも最新の写真を提出することが求められます。再発行は本人確認を再度行うための重要な手続きであり、古い写真では認証に支障が出る可能性があります。
新しい写真を準備しておくことでスムーズに再発行が進みます。
在留カードの写真の規格
ここでは在留カードの写真に求められる規格について説明します。
サイズや背景、顔の向きや服装など細かい条件が定められているため、事前に確認して準備することが大切です。
①写真のサイズ(ピクセル)
在留カードの写真は縦4センチ、横3センチのサイズが基本です。
本人のみが撮影されたもので、余白を除いた部分が規定の寸法を満たす必要があります。
顔の大きさは頭頂部からあご先までが基準となり、規格を外れると再提出を求められることがあります。正しいサイズで撮影することが安心につながります。
②写真の背景
背景は無地で影が写っていないものが求められます。壁や布を使う場合でも影が残ると不適切と判断されるため注意が必要です。
背景が鮮明であることで本人確認がしやすくなり、審査もスムーズに進みます。白や淡い色を選ぶと失敗が少なく、安心して提出できます。
③顔の向き・表情
写真は正面を向き、自然な表情で撮影することが理想です。
歯を見せる笑顔や普段と大きく異なる表情は不適切とされる場合があります。本人確認のために顔の特徴が正確に写ることが重要であり、自然で落ち着いた表情を心がけると安心です。
④服装
服装はスーツなどシンプルなものが望ましいとされています。
派手な柄や装飾が多い服は避け、清潔感のある服装を選ぶと良いでしょう。宗教上の理由で顔を覆う場合でも、顔が鮮明に写っていれば問題ありません。
本人確認を円滑にするために服装にも配慮することが大切です。
(出典：出入国在留管理庁「提出写真の規格」)
在留カードの写真撮影方法
ここでは在留カードの写真を撮影する方法について紹介します。
証明写真機やスマホアプリ、写真スタジオなど複数の選択肢があり、それぞれにメリットと注意点があります。自分に合った方法を選ぶことが大切です。
①証明写真機
駅や商業施設に設置されている証明写真機は手軽に利用できる方法です。
規格に合わせたサイズ設定が可能で、短時間で撮影から印刷まで完了します。費用も比較的安く、急ぎの際には便利ですが、背景や光の調整が難しいため仕上がりに差が出ることがあります。
証明写真機は駅構内やショッピングモール、コンビニの近くなど人の往来が多い場所に設置されていることが多いです。市役所や区役所の近くにも設置されている場合があり、在留カードの申請に向かう前に撮影できるため便利です。
②スマホアプリ
スマホアプリを使えば自宅で簡単に証明写真を撮影できます。
アプリによっては在留カード用のサイズに自動調整できる機能もあり、印刷サービスと連携してコンビニで受け取ることも可能です。手軽さが魅力ですが、背景や光の条件を整える必要があり、撮影環境によっては不適切な写真になることもあります。
おすすめのアプリとしては「履歴書カメラ」や「Bizi ID – コンビニ証明写真」が人気です。履歴書カメラは日本仕様に特化しており、在留カード用サイズにも対応しています。
Bizi IDは撮影した写真をコンビニで簡単に印刷できるため、急ぎの申請にも便利です。また「PhotoDirector」や「美肌証明写真」なども使いやすく、自然な仕上がりが得られると評判です
③写真スタジオ・写真館
写真スタジオや写真館ではプロのカメラマンが撮影を行うため、規格に沿った高品質な写真が得られます。
背景や光の調整も完璧で、失敗が少ないのが大きな利点です。費用はやや高めですが、在留カードの重要な本人確認資料であることを考えると安心感があり、確実に通る写真を準備したい方におすすめです。
在留カードの写真について知っておくべき注意点
ここでは在留カードの写真を提出する際に注意すべきポイントを説明します。
規格を満たしていても撮影時の条件によって不適切と判断されることがあるため、事前に確認しておくことが安心につながります。
①6ヶ月以内に撮影された写真を提出する
在留カードの写真は6ヶ月以内に撮影されたものを提出する必要があります。
現在の容姿と大きく異なる写真では本人確認が難しくなるため、新しい写真を撮影しておくことが無難です。古い写真を使うと再提出を求められる可能性があるため注意しましょう。
②左右反転した写真は使用できない
写真を加工して左右反転したものは使用できません。
顔の特徴が正確に確認できなくなるため、本人確認に支障をきたします。撮影した写真はそのまま提出し、加工を加えないことが重要です。反転や修正を避けることで安心して申請が進められます。
③画像加工は使用しない
画像加工や処理によって目を大きく見せたり、肌を白くしたりすることは不適切です。
本人のイメージを変えるような修正は認められていません。ほくろやしわなどを消す加工も禁止されているため、自然な状態で撮影した写真を提出することが大切です。
在留カードの写真に関する失敗例
ここでは在留カードの写真でよくある失敗例を紹介します。
規格を守っていても撮影時の工夫が足りないと不適切と判断されることがあるため、注意点を理解しておくことが安心につながります。
①中心からズレている
写真の中心から顔がずれていると本人確認が難しくなります。
規格では顔が中央に収まることが求められているため、撮影時には位置を確認することが重要です。少しのズレでも再提出を求められる可能性があるため、撮影時には慎重に調整しましょう。
②顔が横向きになっている
顔が正面を向いていない写真は不適切とされます。
本人確認のためには目や鼻、口の位置が正確に写っている必要があります。横向きや斜めの角度では特徴が分かりにくくなるため、必ず正面を向いて撮影することが大切です。
③背景に影が写っている
背景に影が残っていると不適切と判断されることがあります。
影があると顔の輪郭が不鮮明になり、本人確認に支障をきたします。撮影時には光の当たり方を調整し、背景を均一にすることで失敗を防げます。
④前髪で目が隠れている
前髪が目にかかっている写真は本人確認が難しくなります。
目は顔の特徴を確認する上で重要な部分であり、隠れていると不適切とされます。撮影前に髪を整え、目がはっきり見える状態にすることが安心につながります。
⑤背景が黒で輪郭が分からない
背景が黒や濃い色の場合、顔の輪郭が分かりにくくなることがあります。
本人確認のためには輪郭が鮮明に写ることが重要です。白や淡い色の背景を選ぶことで失敗を防ぎ、審査もスムーズに進みます。
⑥メガネの縁が太い
太い縁のメガネをかけていると目の部分が隠れてしまうことがあります。
本人確認に必要な目の特徴が見えにくくなるため、不適切とされる場合があります。撮影時には縁の細いメガネを選ぶか、外して撮影することが望ましいです。
⑦メガネのレンズが反射している
メガネのレンズに光が反射すると目が見えなくなることがあります。
本人確認に支障をきたすため、不適切とされる場合があります。撮影時には光の角度を調整するか、メガネを外して撮影することで失敗を防げます。
在留カードの写真に関するよくある質問(FAQ)
ここでは在留カードの写真に関して多く寄せられる疑問をまとめました。申請時に迷いやすいポイントを整理しているので、事前に確認しておくと安心です。
在留カードの写真は何歳から必要ですか？
16歳以上の方が申請する場合には写真が必要です。16歳未満の方には写真が表示されないカードが交付されます。
基準を満たしていない写真だと在留カードの申請は通りませんか？
申請自体は受理されますが、後日写真を郵送しても再度出頭が必要になります。最初から基準を満たした写真を持参することが安心です。
写真撮影時にピアスを付けていても問題ありませんか？
顔が隠れないサイズであれば問題ありません。ただし審査で不適切とされる可能性もあるため外して撮影することがおすすめです。
写真撮影時にカラコンを付けていても問題ないですか？
カラコンは規制されていませんが、目の色が変わって見えるため避けるのが無難です。自然な状態で撮影することが望ましいでしょう。
写真はオンラインからアップロードできますか？
在留申請オンラインシステムに対応している申請であれば可能です。オンライン手続きの際に写真をアップロードして提出できます。
まとめ
在留カードの写真は本人確認に直結する重要な要素です。更新や資格変更、再発行の際には必ず最新の写真が必要となり、サイズや背景、表情など細かい規格を守ることが求められます。
撮影方法は証明写真機やスマホアプリ、写真スタジオなどがありますが、失敗例を避けるためには事前準備が欠かせません。
FAQで触れたように年齢やアクセサリー、オンライン申請など細かな条件もあるため、正しい情報を確認して安心して手続きを進めることが大切です。
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