【ベトナム人の採用ガイド】メリット・デメリット・助成金を解説
外国人材の活用が進む日本においてベトナム人の採用を検討する企業様が増えていますが、彼らは勤勉で優秀な人材が多く日本語学習にも意欲的であるため企業の成長に大きく貢献します。
しかし採用には文化や習慣の違い在留資格の手続きなど様々な課題も存在します。
この記事ではベトナム人採用を成功させるための具体的なメリットやデメリット採用方法から雇用後の注意点まで詳しく解説いたします。
ぜひ最後までお読みいただきあなたの会社にとって最適なベトナム人雇用への道筋を見つけてください。
日本におけるベトナム人採用の動向
近年日本企業が抱える人手不足の問題は深刻化しておりその解決策としてベトナム人の採用が大きな注目を集めています。特に勤勉で真面目な国民性やIT分野を中心とした高いスキルを持つ人材の増加により多くの企業がベトナム人採用に乗り出しています。
ここでは日本企業にベトナム人が選ばれる理由やベトナム人エンジニアなどについて詳しく紹介します。
なぜベトナム人採用が選ばれるのか？社会的背景と強み
ベトナムはアジアの中でも平均年齢が若く国の経済成長とともに教育水準も向上しています。
特に日本の文化やアニメに興味を持つ若者が多く日本語を学習する意欲も高いため日本での就労に対するモチベーションが非常に高いのが特徴です。
こうした背景が企業の採用活動において大きなメリットとなっており、ベトナムの若者たちは将来のキャリア形成に対する意識も高く向上心に溢れる優秀な人材が多いと評価されています。
ベトナム人エンジニアや中途採用がもたらす革新
IT分野では高いスキルを持つベトナム人エンジニアの採用が急速に進んでいます。
彼らはコストパフォーマンスに優れているだけでなく最新の技術トレンドにも精通しているため企業の技術力向上への貢献に期待が寄せられています。
また、ベトナム人の中途採用は即戦力として期待できるだけでなく異なる文化やビジネス習慣を社内に取り込むことで新たなイノベーションを生み出すきっかけにもなります。
特に東京や大阪のIT企業にとってベトナム人エンジニアは欠かせない存在となりつつあります。
地方と都市部における採用ニーズの違いとは
ベトナム人採用は東京や大阪といった大都市圏だけでなく地方の企業でも積極的に行われています。
特に建設業や製造業では技能実習生制度や特定技能制度を活用した雇用が進んでいます。
東京と大阪ではITやサービス業の求人が多く地域ごとの産業特性に合わせた採用戦略が求められますが、地方の中小企業にとってもベトナム人という新しい人材の雇用は貴重な労働力確保の手段となっています。
ベトナム人を採用するメリット
ベトナム人社員の採用は単に人手不足を解消するだけでなく会社の成長を加速させる多くのメリットがあります。
ここではその中でも特に重要な3つのメリットをご紹介します。ベトナムの若者が持つ強みがあなたの会社にもたらす影響をぜひご確認ください。
①勤勉で真面目な国民性による高い生産性
ベトナムの人々は勤勉で真面目な方が多く仕事に対する責任感も高い傾向があり、与えられた業務を最後までやり遂げる力を持っており会社の期待に応えてくれる社員が多いです。
この真面目さは日々の業務において高い生産性につながります。
またチームワークを大切にする文化があるため日本の企業文化にもスムーズに馴染んでくれます。
②親日的な国民性による文化的な適応力
ベトナムは日本に対して非常に親しみを感じている人が多いです。
日本の文化や生活様式に興味を持つ若者が多いため来日後の生活や職場環境にもスムーズに適応してくれ、日本語の学習にも意欲的な人が多くコミュニケーションの障壁が少ないことも大きなメリットと言えます。
親日的な姿勢は社員同士の円滑な関係構築にも役立ち会社の雰囲気を明るくしてくれるでしょう。
③若い労働力と高い技術力がもたらす企業の活性化
ベトナムは平均年齢が若くこれから長く働くことが期待できる優秀な人材が豊富です。
特にIT分野では高い技術力を持つベトナム人エンジニアが世界的に注目を集めていますが、若い彼らが持つエネルギーは社内全体を活性化させ新たなアイデアや技術革新を生み出すきっかけとなります。
活気あるベトナム人社員が職場に加わることで会社全体のパフォーマンス向上が期待できます。
ベトナム人を採用するデメリット・注意点
ベトナム人採用には多くのメリットがある一方いくつかの注意点も存在します。これらを事前に把握し適切な対策を講じることで採用後のミスマッチを防ぎスムーズな雇用につなげることができます。
ここではベトナム人雇用で特に気をつけるべき点について解説します。
①日本語を理解できない場合がある
ベトナム人社員の中には日本語能力にばらつきがある場合があります。
求人募集の段階で日本語能力をしっかりチェックしておく必要があり、日本語能力が不十分な場合業務上の指示が伝わりにくかったり社内コミュニケーションで誤解が生じたりする可能性も考えられます。
事前に日本語のスキルレベルを確認する試験を設けたり入社後の日本語研修を計画したりすることが必要です。
②文化や習慣の違いによる誤解
日本とベトナムには様々な文化や習慣の違いが存在します。
例えば仕事に対する価値観や報告の仕方時間の概念などが異なる場合がありますが、これらの違いを理解していないと社員との間に誤解が生じトラブルに発展することもあります。
企業側がベトナムの文化や習慣について事前に学び社員に日本の文化やルールを丁寧に説明することが重要です。
③在留資格やビザに関する複雑な手続き
外国人を雇用するためには在留資格やビザの手続きが不可欠です。
ベトナム人の場合在留資格の種類によって就労可能な業務内容や期間などが厳しく定められていますので、これらの状況を正確に把握し必要な書類を準備することは非常に複雑で時間がかかります。
専門の行政書士に依頼するなどして手続きを間違いなく進めることがベトナム人の雇用には必要です。
ベトナム人の具体的な採用方法・流れ
ベトナム人の採用を成功させるためには闇雲に求人を出しても良い結果は得られません。文化や習慣を理解し適切な方法と手順で採用活動を進めることが重要です。
ここからは具体的な採用方法から採用後の流れまで成功のためのポイントをステップごとに解説します。
STEP①：採用計画の策定
まずどのようなベトナム人社員を何人採用するのか明確な採用計画を立てることが必要です。
業務内容や求める日本語レベルスキル在留資格の種類などを具体的にリスト化することで、具体的な人材要件を決めることで効率的な求人活動が可能になります。
この段階で採用にかかる費用や受け入れ体制も確認しておきましょう。
STEP②：求人方法の選択と求人票の作成
採用計画に基づいて最適な求人方法を選択します。
ベトナム人材紹介会社やハローワークSNSなど複数のチャネルを組み合わせる方法もありますが、求人票を作成する際は仕事内容や給与福利厚生を正確に記載することが大切です。
特にベトナム語で求人情報を記載するとより多くの人材にアプローチできます。
STEP③：面接・選考
応募者に対して面接を行います。
遠方に住んでいるベトナム人の場合オンライン面接を活用すると便利です。
面接では日本語でのコミュニケーション能力だけでなく仕事への意欲や性格なども見極めましょう。また、業務に必要な専門知識があるかどうかも確認し会社の雰囲気に合う人材かを見極めます。
STEP④：採用内定と就労ビザ申請
面接後採用を決定した人材に対して内定通知を行います。
内定承諾後速やかに就労ビザの申請手続きを進める必要があります。在留資格の種類によって必要書類や手続きが異なるため注意が必要です。
会社の担当者が自分で手続きを行うこともできますが専門の行政書士に依頼することをおすすめします。
STEP⑤：入社後の受け入れ体制の整備
入社後ベトナム人社員がスムーズに業務に入れるよう受け入れ体制を整えます。
会社のルールや仕事内容を日本語で丁寧に説明するマニュアルやOJTを用意しましょう。
またベトナム語を話せる社員がメンターとしてサポートすると安心感が生まれます。
採用後の定着率を高めるための秘訣
ベトナム人採用の成功は人材の確保だけで終わりません。彼らが日本で長期的に活躍し会社に貢献してくれるためには採用後のサポートが非常に重要になります。
ここでは定着率を高めるための具体的な方法を紹介します。
①丁寧な日本語教育と生活のサポート
ベトナム人社員が安心して業務に取り組めるよう日本語学習の機会を提供しましょう。
会社で日本語教室を開いたりオンライン教材を提供したりすることで日本語力の向上をサポートできます。また日本の生活習慣やマナーについて教えることも大切です。
②メンター制度や相談窓口の導入
入社したベトナム人社員に対して日本語が堪能な社員をメンターとしてつけることを検討してください。
業務上の相談だけでなく生活面での不安や悩みも気軽に相談できる環境を整えることで社員の孤立を防ぐことができます。
③明確な評価基準とキャリアパスの提示
ベトナム人社員が仕事へのモチベーションを維持できるよう明確な評価基準を設けましょう。
昇進や昇給の基準を事前に伝えることで彼らは具体的な目標を持って業務に取り組むことができますし、キャリアパスを提示することは彼らの将来への安心感にもつながります。
賢く活用！ベトナム人雇用に役立つ主な助成金制度
ベトナム人を含む外国人雇用には助成金が適用される場合があります。
ここでは代表的な助成金をいくつかご紹介します。これらの助成金は雇用形態や職種会社の規模によって適用条件が異なりますので必ず事前に確認し積極的に活用を検討しましょう。
①特定求職者雇用開発助成金（特定就職困難者コース）
ハローワークなどの紹介により就職が特に困難なベトナム人などの外国人労働者を継続して雇用する企業に支給される、求職者が就職困難者という条件を満たしている場合に適用される助成金です。
この助成金を活用することで採用コストを抑えつつ社会貢献も果たせます。
(出典：厚生労働省「特定就職困難者雇用開発助成金」)
②キャリアアップ助成金（正社員化コース）
非正規雇用で働くベトナム人などの労働者を正社員に転換した場合に支給されます。この助成金はベトナム人社員の雇用安定を図るとともに企業側の待遇改善にもつながります。
長く働いてもらいたい優秀なベトナム人社員がいる場合ぜひ活用を検討したい制度です。
(出典：厚生労働省「キャリアアップ助成金」)
③人材開発支援助成金（特定訓練コース）
ベトナム人を含む社員に対して業務に必要な専門知識やスキルを習得させるための職業訓練を実施した際に支給されますが、この助成金を活用することで会社全体の技術力向上を図ることができます。
特にIT分野や専門職でベトナム人エンジニアを育成したい企業に役立ちます。
(出典：厚生労働省「人材開発支援助成金」)
④トライアル雇用助成金
ベトナム人などの労働者を原則3ヶ月間のトライアル雇用として雇い入れた場合にその賃金の一部が助成されますが、この制度を利用することで採用後のミスマッチを最小限に抑えながら雇用を検討できます。
応募者の能力や性格を事前に見極める良い機会となります。
(出典：厚生労働省「トライアル雇用助成金」)
ベトナム人の採用に関するよくある質問
ベトナム人の採用に関して多く寄せられる質問にお答えします。あなたが抱える疑問を解決する手助けとなれば幸いです。
Q1. ベトナム人雇用で助成金はありますか？
はいベトナム人を含む外国人雇用に適用される助成金は複数存在します。本記事でもご紹介した特定求職者雇用開発助成金やキャリアアップ助成金などが代表的です。
Q2. ベトナム人を雇用する際の給料相場は？
給料は経験やスキル仕事内容によって異なります。しかし日本の最低賃金法を遵守する必要があります。またベトナム人の給与はベトナム国内の給与水準も考慮し公平な給与体系を整えることが大切です。
Q3. 技能実習生と特定技能の違いは？
技能実習は日本の技術を学びベトナムに帰国して母国の発展に貢献することを目的としています。一方特定技能は日本の人手不足を解消することを目的とした在留資格です。在留期間や転職の可否なども異なるのでどちらの制度を利用するか採用状況に合わせて検討してください。
Q4. ベトナム人社員とのコミュニケーションで気をつけることは？
相手が理解しているか丁寧に確認することが大切です。ゆっくりはっきり話すことや簡潔な言葉を選ぶことを心がけましょう。またベトナム語を話せる社員や通訳がいるとよりスムーズなコミュニケーションが可能です。
Q5. 建設業や製造業での採用は可能ですか？
はい可能です。特に建設業や製造業は技能実習制度や特定技能制度を利用したベトナム人の雇用が盛んに行われています。優秀な人材を安定的に確保できるため多くの企業がこれらの制度を活用しています。
まとめ：ベトナム人採用は会社の未来を拓く戦略
ベトナム人採用は単に人手不足を解消するだけでなく会社のグローバル化を加速させ新たな成長の機会を生み出すための重要な戦略です。
本記事で解説した採用方法注意点そして雇用後のサポートを適切に実行することで優秀なベトナム人社員を迎え入れやすくなるはずです。
株式会社ヒトキワでは、5000名以上の人材データベースから即戦力の外国人人材を紹介料・成功報酬一切なし、つまり採用コスト0円で人材確保できるサービスを提供しています。
電話やLINEでお問い合わせ可能ですので、まずはお気軽にご相談ください。